এক্সেল এক্সপার্টদের কাছে সাহায্য চাই।

সবাইকে ইংরেজী নববর্ষের শুভেচ্ছা জানিয়ে আপনাদের কাছে একটি সাহায্য চাই। ঢাকাতে আমার কর্মস্থলে এক সহকর্মীকে দেখেছিলাম যে তার একটি এক্সেল ফাইল প্রতিদিন অটোমেটিক ভাই ব্যাকআপ নেয়। তাকে আমি অনুরোধ করেছিলাম আমাকে শিখানোর জন্য কিন্তু দুঃখজনক হল সে তা আমাকে শিখায়নি। যাই হোক আশাকরি টেকটিউনসের মাধ্যমে এখন তা শিখতে পারবো। গুগুল মামাকে দিয়ে সার্চ করেছিলাম কিন্তু আমার চাহিদা মত কিছু্ পেলামনা। তবে এক জায়গাতে একটা টিপস পেলাম কিন্তু আমার মত মুর্খ তা বুঝতে পারলাম না। সেটা আমি নিচে দিয়ে দিলাম যদি কেউ সহজ করে সামাধান দেন তাহলে উপকৃত হব।

Step 1:
create a file MyBackUp.vbs
Open this file in Notepad and paste and save the below code

'Code Start
'================================
'kc - VBScript for creating backup file
Dim FSO
Dim strSource
Dim strDest

strSource="C:\\KC\\ABC Ltd.xls"
' change the above 'C:\\KC' to your actual file folder location

strDest="C:\\KC\\Backup of ABC Ltd_" _
& year(Now()) & Lpad(month(Now())) & Lpad(day(Now())) &".xls"
'change the above 'C:\\KC' to your required destination location

Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

FSO.CopyFile strSource, strDest

Function Lpad (MyValue)
Lpad=MyValue
if Len(MyValue)=1 then
Lpad="0" & MyValue
End If
End Function

'End of code
'==========================

Save the above file; lets say C:\KC\MyBackUp.vbs

Step 2: (to call this file automatically daily @ 5:00 PM)
*Go to Control panel
*Open 'Scheduled Tasks'
*Add Scheduled Tasks
*Next
*Browse
*select the C:\KC\MyBackUp.vbs file
*Daily
*Start Time: 5:00 PM and perform this task 'Every Day'
*provide your computer login username and password
*Finish

-Obviously the system should be running at 5:00PM

All the best!

আশাকরি টেকটিউনসের কোন হৃদয়বান এর সমাধান করে আমাকে সহ টেকটিউনসের সবাইকে উপকৃত করবে।

অপেক্ষায় রইলাম

Level 0

আমি মাসুদুর রহমান। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 14 বছর 7 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 6 টি টিউন ও 230 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 0 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস

কোন হৃদয়বান লোক নাই,!!

এখানে দেখুন- http://prothom-aloblog.com/posts/16/86520

    @Binary Romel: অনেক অনেক ধন্যবাদ আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য। এই টিপসটি অনুসরন করতেছি। আসলে আমি চাচ্ছি যাতে করে প্রতিদিনের তারিখ দিয়ে প্রতিদিনের জন্য আলাদা আলাদা ব্যাকআপ ফাইল তৈরিকরে।

      @মাসুদুর রহমান: ঠিক কি কারণে আপনার প্রতিদিনের জন্যে আলাদা ব্যাকআপা রাখা প্রয়োজন তা বুঝতে পারছিনা। আপনার কাজের বিস্তারিত জানলে একটা সমাধান দিতে পারতাম। আপনি facebook/Binary Romel-এ যোগাযোগ করতে পারেন। ধন্যবাদ।

        @Binary Romel: ধন্যবাদ আবারও আপনাকে। আসলে আমার একটা ফাইল আছে যা শেয়ার করা।ঐফাইলটিতে যার যার অংশ সে আপডেক করে সেভ করে রাখে। ভূলে যদি কেউ অন্য কারো অংশের ডাটা ডিলিট করে দেয় বা মডিফাই দেয় তাহলে ডেট অনুসারে থাকলে কোন দিনের ডাটাতে ভূল আছে তা সহযেই বের করে সংষোধন করা যাবে। তাই আমি চাচ্ছি প্রতিদিনের জন্য আলাদা আলাদা ব্যাকআপ তৈরি করতে। আশাকরি সাহায্য করবেন। ধন্যবাদ।

          @মাসুদুর রহমান: I think it’s not a good solution.

          1. click Tools > share Workbook. একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
          2. select “Allow changes by more than one user at the same time” check box. Thenk “OK”.

          এবার ফাইলটি প্রতিটি পরিবর্তনের হিস্ট্রি সংরক্ষণ করতে থাকবে। এবার কিছু আপডেট দিন এবং সেভ করুন। তারপর দেখুন-

          1. click Tools > Track Changes > Highlight Changes. একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
          2. Select “Track changes while editing.” Check box.
          3. Also Select “Highligh changes on screen.” and “List changes on a new sheet” Check box. Then “OK”.

          এবার দেখুন কে, কখন, কোথায় এডিট/ডিলিট করেছে তার পূর্ণাঙ্গ তালিকা নতুন একটি শীটে দেখাবে। সেভ দিলে আবার এমনিতেই চলে যাবে।

          শীঘ্রই এক্সেল বিষয়ে ফেসবুকে একটি পেজ চালু করবো। আশা করি সহযোগীতা করবেন। ধন্যবাদ।

      Level 2

      @মাসুদুর রহমান: আমার এই টিউনটি দেখুন আপনার কাজ হয় কিনা।
      https://www.techtunes.io/microsoft-excel/tune-id/262070

এক্সেল বিষয়ে আরো জানার থাকলে প্রশ্ন করুন।

Level 2

জানিনা আপনি আপনার সমাধান পেয়েছেন কিনা। যদি না পান তাহলে এই টিউনটি পড়ুন, আশা করি আপনার সমস্যার সমাধান পাবেন।
https://www.techtunes.io/microsoft-excel/tune-id/262070