এই টিউনে ব্যবহৃত সকল ডাটা কাল্পনিক।

(১) SUMIF() function হল কোন রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে একাদিক ডাটার যোগফল বের করার জন্য ফাংশন।  SUMIF() function এর গঠন SUMIF(range, criteria, [sum_range]). এখানে range হল যে কলাম বা সেলগুলুর উপর আপনি শর্ত আরোপ করতে চান।

criteria হল শর্ত আর [sum_range] হল যে কলাম বা সেলগুলুর ডাটা ঐ নির্দিষ্ট শর্তের ওপর ভিত্তি করে যোগ হবে। নিচের উদাহরণ দেখলে বিষয়টা পরিস্কার হয়ে যাবে। =SUMIF(F:F,"Gulshan",I:I)

উপরের স্ক্রিনশটটিতে লক্ষ্য করুন F কলামে Team হিসেবে দুইটা টিম Gulshan, Uttara এন্ট্রি করা আছে। I কলামে প্রত্যেকের দুপুরের বা রাতের খাবারের জন্য টাকার পরিমান দেওয়া আছে। =SUMIF(F:F,"Gulshan",I:I) এই ফাংশন দ্বারা শুধুমাত্র গুলশান টিমের জন্য মোট কত টাকা দরকার তার যোগফল বের করা হয়েছে।

(2) SUMIFS() function হল কোন রেঞ্জ থেকে একাধিক শর্ত সাপেক্ষে একাদিক ডাটার যোগফল বের করার জন্য ফাংশন।  SUMIFS() function এর গঠন SUMIFS(sumrange,criteriarange1,criteria1[,criteriarange2,criteria2[,...]]). এখানে sumrange হল যে কলাম বা সেলগুলুর ডাটা আপনি যোগ করতে চান।

criteriarange1 হল যে রেঞ্জের ডাটার উপর আপনি ১ম শর্ত আরোপ করতে চান। criteria1 হল ১ম শর্ত । criteriarange2 হল যে রেঞ্জের ডাটার উপর আপনি ২য় শর্ত আরোপ করতে চান। criteria2 হল ২য় শর্ত ।

উদাহরন: =SUMIFS(I:I,F:F,"Gulshan",H:H,"Night")

উপরের স্ক্রিনশটটিতে লক্ষ্য করুন I কলামে প্রত্যেকের দুপুরের বা রাতের খাবারের জন্য টাকার পরিমান দেওয়া আছে। F কলামে Team হিসেবে দুইটা টিম Gulshan, Uttara এন্ট্রি করা আছে। এবং H কলামে দুইটি shift, Day  এবং Night এন্ট্রি করা আছে। =SUMIFS(I:I,F:F,"Gulshan",H:H,"Night")এই ফাংশন দ্বারা শুধুমাত্র গুলশান টিমের রাতের জন্য মোট কত টাকা দরকার তার যোগফল বের করা হয়েছে।

(৩) countif() ফাংশন হলো কোন রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে Record গননা করা। countif() function এর গঠন =countif(range, criteria)

এখানে range হলো যে range এর ডাটার উপর আপনি শর্ত আরোপ করতে চান। আর criteria হলো শর্ত।

উদাহরন: =COUNTIF(F:F,"Gulshan") এই function দ্বারা F কলামের শুধুমাত্র Gulshan টিমের record গুলো গননা করা হয়েছে।

(4) countifs() ফাংশন হল একাধিক রেঞ্জ থেকে একাধিক শর্ত সাপেক্ষে Record গননা করা। counti ‍ু() function এর গঠন:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

• এখানে criteria_range1 হল ১ম রেঞ্জ এবং criteria1 হল ১ম শর্ত।
• criteria_range2 হল ২য় রেঞ্জ এবং criteria2 হল ২য় শর্ত।
• criteria_range3 হল ৩য় রেঞ্জ এবং criteria3 হল ৩য় শর্ত।

উদাহরন: =COUNTIFS(F:F,"Gulshan",E:E,"Female",H:H,"Night")

এই ফাংশন দ্বারা Gulshan টিমের Night shift এর মেয়েদের সংখ্যা গননা করা হয়েছে।

Download Sample File.