আমরা যারা ছাত্র বা ব্যাচেলর এবং মেসে কিংবা বাসায় থাকি মিল কাউন্ট সিস্টেমে তাদের জন্য আমি বানালাম মাইক্রোসফট এক্সেলের এই 'মিল ক্যালকুলেটর' মেস কিংবা হোস্টেলে থাকলে বাধ্যতামূলক ভাবে ম্যানেজারি হিসাব নিতে হয়। তাই ম্যানেজারি হিসাব কে সুষ্ঠ এবং সহজ করতে এই শীট তৈরি করা। আগেও অনেকের বানানো শীট দেখেছি কিন্তু অধিকাংশ শীট গুলোর মধ্যে অনেক প্রয়োজনীয় অংশ পাইনি। তাই ভাবলাম এবার নিজের মনের মত করে একটি বানিয়ে ফেলি।

ক্যাপাসিটিঃ সর্বোচ্চ ৩০জন মেম্বার। এই শীটের মাধ্যমে আপনি সর্বোচ্চ ৩০জন মেম্বারদের হিসাব বের করতে পারবেন।

বৈশিষ্ট্যঃ

• মাস শেষে সবার আলাদা আলাদা মিলের পরিমান এবং মেসের টোটাল মিলের পরিমাণ জানতে পারবেন।
• মেস মেম্বারদের জমার পরিমাণ এবং তাদের মিল খরচ হওয়ার পরে পাওনা/দেনার পরিমাণ জানতে পারবেন।
• বাজারের সঠিক হিসাব। কোন তারিখে কে এবং কত টাকার বাজার করেছে ও মাস শেষে টোটাল বাজারের হিসাব। এছাড়া অতিরিক্ত বাজার নামে একটা টেবিল করা আছে সেখানে খুচরা বাজার লিস্ট অ্যাড করা এবং হিসাব করার সুবিধা।
• কোন মেসে 'স্থায়ী খরচ' নামক আলাদা হিসাব চালু থাকলে সেটি সহজেই বের করতে পারবেন।
• বুয়া বিল ও অন্যান্য খরচ হিসাবে মধ্যে নিতে চাইলে তার ব্যবস্থা। অনেকে মেসে এই বুয়া খরচ+অন্যান্য খরচ গুলো আলাদা আদায় করা হয় আবার অনেক মেসে একেবারে ম্যানেজারির হিসাব থেকে এই খরচ প্রদান করা হয় বলে এই ভাবে করা হয়েছে। তাই দুই ক্যাটাগরিতে পরলেও আপনি সহজেই এটা ব্যবহার করতে পারবেন।
• মেসে ফিক্সড মিল বিধান থাকলে সেই ভাবে হিসাব করার সুবিধা।

ব্যবহারঃ 

যাদের এক্সেল ব্যবহারের পুর্ব ধারনা রয়েছে তারা জানেন এটি খুবই সহজ। প্রতিদিন শুধু মেম্বারদের মিল গুলো লিখে রাখবেন এবং মেম্বারদের জমার পরিমাণ এবং বাজার ও অন্যান্য খরচগুলো শুধু বসিয়ে দিবেন ব্যাস এতেই কাজ শেষ। সহজেই খরচ-পাতি সব ক্যালকুলেট হয়ে কার কত দেনা পাওনা আছে দেখিয়ে দিবে। কম্পিউটার বা মোবাইল দুই জায়গাতেই ব্যবহার করতে পারবেন এই শীট। এ জন্য আপনার কম্পিউটার বা মোবাইলে থাকতে হবে Microsoft Excel সফটওয়্যারটি। এছাড়া আমি শীটের মধ্যে ব্যবহার প্রণালী লিখে দিয়েছি।

প্রয়োজনীয় নোটঃ 

1.  যেহেতু মেস ভেদে ফিক্সড মিলের পরিমাণ ভিন্ন হয় তাই ফিক্সড মিলের জন্য শেষে একটা ঘর দেওয়া আছে সেখানে কারো ফিক্সড মিল পূরণ হতে বাদ থাকলে প্রয়োজন মত সংখ্যা বসিয়ে ফিক্সড মিল পূরণ করতে পারবেন।
2. স্থায়ী খরচ বের করতে শুধু রানিং মাসে কত জন বর্ডার রয়েছে তা বসিয়ে দিতে হবে। টার জন্য স্থায়ী খরচের ঘরের পাশে 'বর্ডার' নামে একটা ঘর আছে সেখানে বসিয়ে দিলেই হবে।

বাকি জিনিস ফাইলটি ওপেন করলেই বুঝতে পারবনে। খুব সহজ এবং সিম্পল। কাজের সুবিধার্থে জুম ইন/আউট করে কাজ করবেন।

ডাউনলোডঃ

মাত্র ২৭ কিলোবাইটের এই এক্সেল শীট'টি ডাউনলোড করুন এখান থেকে -

• Mediafire

• Dropbox